
Os dados são de extrema importância para uma empresa, e por isso devem ser administrados de forma bem planejada, a maioria das grandes empresas da atualidade não chegariam onde estão, se não tivessem dado a devida atenção aos dados coletados de suas operações internas e externas.
Atualmente você pode busca uma informação com um clique, achar fotos e vídeos relevantes para o seu interesse, pegar essas informações e construir gráficos objetivos para o seu negócio. As grandes corporações guardam esses dados em banco de dados operacionais e depois consultam em seus data warehouses para obter uma vantagem competitiva. Isso deu à função de armazenamento de dados um importante papel na era da informação.
É por isso que as organizações e seus gerentes precisam praticar o gerenciamento de dados. Uma atividade que aplica tecnologias de sistemas de informação como gerenciamento de banco de dados e outras ferramentas gerenciais à tarefa de administrar os dados de uma organização, para atender às necessidades de informações do usuário.
Precisamos saber que existe uma hierarquia de dados e uma forma correta de como organizá-los. Podem-se organizar os dados da seguinte maneira, caracteres, campos, registros e arquivos ou tabela de dados. Vejam a descrição de cada item:
Caracter – o elemento lógico mais simples dos dados é o caracter, que consiste em um único símbolo alfabético, numérico ou outro símbolo especial, pode-se argumentar que o bit ou byte é um elemento mais elementar de dados, mas convém lembrar que estes termos se referem aos elementos de armazenamento físico fornecidos pelo hardware do computador.
Campo – Campo ou Item de dados consistem em um grupo de caracteres, que representam uma informação especifica, como por exemplo com 6 caracteres eu posso preencher o meu campo nome por exemplo, ou com dois caracteres eu posso preencher meu campo idade, e assim por diante.
Registro – são um grupamento de campos, como o RG por exemplo, que contem meu campo nome e data de nascimento,é importante citar que existem dois tipos de registros, com tamanho fixo e com tamanho variável.
Arquivo ou tabela de dados – agrupam registros sobre o mesmo tópico, por exemplos, um agrupamento de registro com nome de todos os funcionários de uma empresa pode ser uma tabela ou arquivo funcionários.
Uma ótima forma de organizar todas essas informações é um dicionário de dados, mas isso é informação para um próximo post.

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